Arquivo: o coração da organização

Se sairmos perguntando às pessoas o que elas acham que é um arquivo, na certa a maioria responderá algo relacionado a uma sala com muitos papeis ou um ambiente monótono e com poeira.

Pois bem, de fato uma empresa ou instituição que não se preocupa com a informação que a mesma produz apresentará o arquivo nessas condições.

Mas essa não é uma realidade geral, existem locais que reconhecem a importância do arquivo e lhe dá todo o suporte necessário, proporcionando aos funcionários e usuários(leigos, estudantes,pesquisadores, etc.) um ambiente agradável e propício a alcançar  determinado objetivo com êxito.

Se pensarmos em uma instituição ou empresa como um organismo, teriamos o arquivo como o coração.
Isso mesmo! O arquivo é o coração de uma organização!
Ele é uma parte vital para um bom funcionamento do todo, se o coração não corresponde com eficácia às suas atividades ou pára de funcionar, na certa o organismo humano terá graves consequências.

 O mesmo ocorre quando o arquivo não recebe o devido tratamento, é nele que estão contidas as informações da organização, seja de cunho histórico, probatório ou corrente(que participa do dia-a- dia administrativo).
Ainda não consegui entender o porquê de tanto descaso com tal parte da organização. Está na hora de voltarmos os nossos olhos para onde é armazenado algo muito valioso. Aposto que você pensou no departamento de finanças né?
Mais importante que o dinheiro é a INFORMAÇÃO! Pois é através dela que se consegue recursos, clientes e uma ótima posição no mercado de trabalho.
E é o arquivo que contém esse tesouro, além do mais, a organização que conserva o seu arquivo automaticamente conserva a sua história, memória e identidade.

Por: Fernanda Maria